Mediazione obbligatoria: quando serve, quanto dura e come funziona

In quali materie la mediazione è obbligatoria

Chi vuole agire in giudizio in una delle materie indicate dall'art. 5, comma 1, del d.lgs. 28/2010 deve prima presentare una domanda di mediazione. Le materie sono:

• condominio, diritti reali, divisione, successioni ereditarie e patti di famiglia;
• locazione, comodato e affitto di aziende;
• risarcimento del danno da responsabilità medica e sanitaria e da diffamazione a mezzo stampa o con altro mezzo di pubblicità;
• contratti assicurativi, bancari e finanziari;
• associazione in partecipazione, consorzio, franchising, contratto d'opera, contratto di rete, somministrazione, società di persone e subfornitura.

In queste materie la mediazione è condizione di procedibilità: se manca, il convenuto può eccepirlo o il giudice può rilevarlo entro la prima udienza, e la causa non prosegue finché la mediazione non è stata tentata.

Per le controversie bancarie, finanziarie e assicurative la stessa legge consente di soddisfare la condizione anche con le procedure dell'Arbitro Bancario Finanziario, dell'Arbitro per le Controversie Finanziarie e dell'Arbitro Assicurativo, nei limiti previsti per ciascuna.

Quando non serve

La mediazione obbligatoria non si applica, tra l'altro, ai procedimenti per decreto ingiuntivo (fino alla decisione sulla provvisoria esecuzione), alla convalida di sfratto, alla consulenza tecnica preventiva ai fini della composizione della lite, ai procedimenti possessori nella fase iniziale e all'azione civile esercitata nel processo penale. Restano sempre possibili i provvedimenti urgenti e cautelari.

Quanto dura

Dopo le modifiche introdotte a fine 2024, il procedimento di mediazione dura sei mesi dal deposito della domanda. Le parti possono prorogarlo, prima della scadenza, con un accordo scritto, per periodi di volta in volta non superiori a tre mesi. Se la mediazione è stata disposta dal giudice, la proroga è ammessa una sola volta. Il termine non si sospende nel periodo feriale.

Come si svolge

1. Domanda. Si deposita presso un organismo di mediazione, che nomina il mediatore e fissa il primo incontro tra 20 e 40 giorni dal deposito.
2. Effetti sui termini. Da quando l'altra parte riceve la comunicazione, la domanda interrompe la prescrizione come una domanda giudiziale e impedisce la decadenza, per una sola volta.
3. Primo incontro. Il mediatore illustra funzione e modalità della procedura e lavora per un accordo. Le parti e gli avvocati devono cooperare in buona fede.
4. Esito. Se al primo incontro non si raggiunge l'accordo, la condizione di procedibilità è comunque soddisfatta e si può andare dal giudice.

Chi deve partecipare

Le parti partecipano personalmente. Solo per giustificati motivi possono delegare un rappresentante che conosca i fatti e abbia i poteri per chiudere la lite; la delega va firmata e contiene gli estremi del documento d'identità. Le società e gli enti partecipano tramite rappresentanti o delegati con gli stessi requisiti.

Nelle materie di mediazione obbligatoria, e quando la mediazione è disposta dal giudice, le parti devono essere assistite dai rispettivi avvocati.

Che valore ha l'accordo

Se tutte le parti sono assistite da avvocati, l'accordo firmato dalle parti e dagli avvocati è titolo esecutivo: consente l'esecuzione forzata e l'iscrizione di ipoteca giudiziale senza passare dal giudice. Gli avvocati attestano che l'accordo rispetta le norme imperative e l'ordine pubblico. Se invece non tutte le parti hanno un avvocato, l'accordo diventa esecutivo dopo l'omologazione del presidente del tribunale.

Perché conviene prepararla bene

La mediazione non è un passaggio formale da sbrigare in fretta: è spesso l'occasione per chiudere la lite in pochi mesi, con costi e tempi molto inferiori a quelli di una causa. Arrivare al primo incontro con i documenti in ordine, una valutazione realistica della propria posizione e una proposta concreta fa la differenza.